Налоговые нарушения и результаты аудита компании
Результаты аудита или налоговые нарушения
стандартный договор на аудиторские услугиМенеджеры аудиторских компаний довольно часто заявляют о нежелании что-то изменять в бумагах, комментируя это следующим образом: «Мы заключаем с компаниями стандартный договор на аудиторские услуги, все пункты составлены в соответствии с опытом и стандартами и проверены на практике». Интересно то, что у юристов, с точки зрения законов, претензий не возникает, но в процессе работы начинаются проблемы.
Что требуется проверить при составлении договора
Самое главное в договоре это четко прописать предмет проверки, именно из-за этого понятия и случаются почти все разногласия. Очень часто клиент получает не то, что заказывал, а все из-за незнания терминов и нежелания разъяснять их предполагаемым исполнителем. Известно много случаев, когда компании требуется аудит. И вроде бы все правильно: привлекается известная аудиторская организация, занимающая высокое место в Топах; заключается договор; оговаривается вид работ и начинается проверка. Но после проведения вы получаете не ту информацию, которая интересовала и была бы полезной. А все из-за того, что либо формулировка предмета договора была очень общей, либо вы не нашли общий язык с исполнителем работ. И даже обращение в суд не имеет смысла, так как с юридической точки зрения обязательства по договору выполнены полностью.
Удивительно то, что и классический, и обязательный аудит доставляет не меньше хлопот. Хотя опыта по этим мероприятиям накоплено предостаточно. Анализируя бухгалтерию, аудиторы также смотрят и точность начисления и уплаты налогов. Но если результат аудита положительный, то есть в заключение не выявлено никаких нарушений, а через какое-то время налоговая инспекция начисляет штраф и пени, это не значит, что вы сможете переложить ответственность на аудиторскую компанию, с которой работали, и возместить ущерб за их счет. Это отражает и судебная практика, в которой в большинстве случаев суды вставали на защиту аудиторских компаний, указывая, что цель аудита проверка финансовой отчетности, а не налоговой.
Для того чтобы избежать проблем, в договоре нужно четко указывать ответственность аудиторской фирмы после проведенной проверки и в случае, если инспекцией будут найдены налоговые нарушения. Следует детально прописать объем, и за что она будет наступать: неустановленные нарушения, установленные и исправленные в соответствии с рекомендациями аудиторов и т.д. Вероятно, это приведет к росту стоимости проверки на 30-40 процентов, так как аудиторы стараются застраховать себя от финансовых потерь. А при согласии возмещения компенсации ущерба, она будет рассчитываться исходя из общей стоимости услуг по аудиторской проверке, указанной в договоре и стопроцентно не будет превышать эту стоимость.
ответственность аудиторской фирмы при проверкеЗакрепить команду аудиторов на время проверки
Еще один камень преткновения между проверяющими и финансовым директором компании это постоянная перемена команды аудиторов и их профессиональные качества, причем имя аудиторской фирмы не всегда показатель этого. Постоянное разъяснение одних и тех же материалов меняющимся аудиторам, не только раздражает, но и приводит к серьезному увеличению времени аудита и постоянному отодвиганию сроков окончания проверок.
Основной проблемой аудиторских компаний в России является кадровый голод. Недостаток специалистов и постоянная текучка кадров отрицательно сказывается на реализации проектов и работе с заказчиками, а как следствие, на имидже фирмы - аудитора. Привлекаемые молодые специалисты, студенты или только окончившие ВУЗ, не имеют достаточного опыта для анализа определенных нестандартных ситуаций. Они не всегда корректно и доступно могут объяснить и прокомментировать результат аудита. Все эти факторы мешают взаимопониманию и последующему общению проверяющих с бухгалтерами, а впоследствии увеличиваются сроки и неправильно понимается аудиторское заключение.
При заключении договора есть возможность ещё одним приложением к нему уточнить и закрепить состав команды аудиторов. Но это сделать позволит только компания, целью которой является дальнейшее сотрудничество с вашей фирмой. И то не всегда! Даже лидеры среди аудиторских компаний очень часто не идут на такие уступки, аргументируя тем, что за проверку несут ответственность не какие-то люди, а предприятие в целом. Но сотрудникам организации, сопричастных с аудиторской проверкой, от этого не лучше. Однако, если вам не удалось прописать в приложении команду аудиторов, зафиксируйте хотя бы их число, в частности, когда предприятие несет расходы на транспорт и размещение проверяющих.
кадровый голод в аудиторских компанияхСроки проверки устанавливаются договором
Тяжело в настоящее время найти финансового директора, который не разу не встречался с проблемой неисполнения сроков аудиторской проверки. Вся загвоздка заключается в том, что аудиторы некачественно оценивают объемы работы на первоначальных стадиях и неверно соотносят их с временными рамками. Достигнуть же работы строго по графику и точности выполнения обязательств по договору почти невозможно. Проблема ещё и в том, что иногда разбираться только в специфике бизнеса можно половину сроков, обговоренных ранее. Ведь эти сроки были прикинуты на глаз!
Удивительно, но найти действующие способы мотивации аудиторских команд, которые смогли бы сработать и способствовать выполнению работы в срок, почти невозможно. Разумеется, можно припугнуть прекращением дальнейших отношений с аудиторской фирмой, но на текущее положение дел с проверкой это вряд ли повлияет. Интересно то, что гонорар аудитора никак не привязан с графиком выполнения проверок, и состоит он из аванса и основной части оплаты. Аудиторы мотивируют это тем, чтобы сохранить независимость при своей работе и в окончательном заключении. Все-таки, желательно, постараться связать сроки и оплату работы, чтобы иметь хоть какие-то рычаги воздействия. Существует возможность вообще не получить аудиторского заключения, если в бухгалтерской и налоговой отчетности есть пробелы.
С другой стороны, если аудиторы принимают условия такого взаимодействия, то следует подробно указать права и обязанности исполнителя и заказчика. Имеются в виду очередность и срок предоставления бумаг проверяющим, получение ответов на возникающие в процессе работы вопросы от менеджеров компании и так далее. Лучше всего для удовлетворения всех запросов подготовить подробный перечень нужных документов и указать их в приложении. Этот подготовительный этап будет полезен для компании. Внесите в договор пункт о предоставлении аудиторам электронных или бумажных копий документов, которые в процессе будут подкреплены оригиналами.
Нужно подумать не только о сроках выполнения проверок, но и о бюрократических моментах. Как будут происходить общение аудиторов с менеджментом компании, как будет составляться, и происходить запрос на тот или иной документ, кто и как будет следить за сроками аудита и т.д. В случае возникновения притязаний со стороны заказчика, такая бюрократия поможет свести на нет защитные аргументы типа «не были во время предоставлены необходимые бумаги и материалы».
сроки выполнения аудиторской проверкиНе забывать о прошлом при заключении договора
Уход от одной аудиторской фирмы к другой в отечественной практике встречается достаточно часто. И в связи с этим в договор обязательно следует включить пункт, о принятии новой компанией предыдущего заключения. Это очень важно! Ведь от этого будут отталкиваться новые исполнители, а именно, на основании пункта они рассчитают время и стоимость проверки. Так, например, если компанию проверяют первый раз, то аудиторам требуется информация об оценке стоимости основных средств, причем информация должна быть от независимого оценщика. Поэтому, если не включить пункт о принятии предыдущих проверок, можно выложить кругленькую сумму и потратить очень много времени на новую оценку и анализ.
Юрисконсульты отмечают ещё такие случаи, когда какое-либо стороннее лицо поставит под сомнение действительность отчетности, и будет высказывать претензии к менеджменту компании. Они советуют подробно продекларировать в контракте с исполнителем порядок рассмотрения этих вопросов. Это застрахует вас от признания некоторой отчетности некоректной и позволит сэкономить средства предприятия.
Официальная публикация результата аудита как неотъемлемая часть публичной организации и ее тоже стоит прописать в договоре с аудитором. Были случаи, когда при публикации фирмой аудиторских заключений, проверяющие компании предъявляли претензии за обнародовании ложной информации. Так, например, предприятия преподносили положительный результат проверки, но забывали указать зафиксированные аудитором оговорки.
декларация порядка рассмотрения споровИсточники и ссылки
с finansy asia / Финансы Азия