Как создать успешный план развития бизнеса
Как создать успешную стратегию
стопроцентно приводит к гибели бизнесаНо важно помнить, что разработка плана важна как для какого-либо проекта, бизнеса, государства, так и для личности в-целом. Каждое предприятие, независимо от размера, специфики, предлагаемой продукции и так далее, должно иметь собственную стратегию-план для дальнейшей деятельности и укрепления существующих позиций. На отечественном рынке организации зачастую действуют по указаниям руководства, основанным на интуиции и субъективном представлении о рынке, не обращающего внимания на главные законы бизнеса. Все это напоминает прогулки чудака по минному полю. Такой подход к делу почти стопроцентно приводит к гибели бизнеса, что не может не радовать конкурентные фирмы.
Динамичная категория рынка обновляется
Но с другой стороны, строго следовать плану не всегда эффективно, так как рынок это динамичная категория, постоянно подверженная действию каких-либо факторов, вызывающих изменение ситуаций и условий. Поэтому плана следует придерживаться, но следует учитывать все перемены во внешней среде.
Что хорошего может принести план развития бизнеса для компании? Дело в том, что качественно прописанные этапы работы могут наглядно характеризовать положение дел на предприятии, без какого-либо преувеличения. При планировании появится возможность предвидеть неприятности и начать с ними бороться на стадии зарождения. Также руководство компании сможет рассчитать необходимые средства и потери.
Существует множество классификаций планов, но нам интересно разделение на виды в зависимости от цели разделяют стратегическое, тактическое и оперативное планирование. Следует четко усвоить, что каждый из этих планов требует корректировки по прошествии времени.
Радужное будущее
Стратегическое планирование определяет цели предприятия в будущем, где-то на 5-10 лет, как будет происходить развитие и какие ресурсы для этого понадобятся. Время, на которое создается план, может изменяться в зависимости от рыночной ситуации, от специфических особенностей бизнеса или продукта, политической ситуации и так далее. Главное здесь, не точность проработки этапов достижения цели, а сами цели, их четкая формулировка, например, в течение определенного срока занять лидирующее положение в нише и так далее. Следует также реально оценить потенциал и наличие ресурсов на фирме.
Еще одной из сторон стратегического планирования является разработка идеологии управления компанией, корпоративной философии и технологии финансового потока. Следующей важной частью является решение кадровых и производственных проблем. Нужно создать план работы всех элементов цепочки, выработать эффективный механизм бизнес-процессов. Чтобы перейти к тактическому планированию следует полностью утвердить структуру предприятия, продукцию, которую он выпускает, цену этой продукции на рынке, источники поступления средств.
разработка идеологии управления компаниейТактическое и оперативное планирование управления
В теории управления тактическое и оперативное планирование принято разделять, но на практике, при разумном подходе, это необязательно. Не во всех компаниях имеется четкое разделение сегмента менеджмента на уровни и вертикаль подчинения. В идеальной организационной системе стратегическим планированием занимаются высшие уровни руководства, тактическим средний менеджерский состав, а оперативным вместе с исполнением менеджеры отделов. Четкое управление и несомненная устойчивость положительно характеризуют пирамидальную структуру, но недостатки существенны. Информация очень долго проходит все ступени управления, и в случае, когда требуется немедленная реакция на происшествие или ситуацию, это особенно доставляет хлопот руководству. Именно для решения подобной проблемы в управлении многих предприятий и принимается решение о совмещении некоторых задач тактического и оперативного планирования. Вообще на фирме все процессы взаимосвязаны и неправильная работа одного элемента, например, неправильная формулировка цели и ее интерпретация, может привести к непредвиденным последствиям.
Основные промахи
Неправильное деление прибыли на начальном этапе составления плана. Очень часто при наличии двух собственников, доходы делятся поровну, но это не совсем корректно. Так как всегда в компании есть только один лидер или человек, работающий больше всех и ему нужен стимул, поэтому и большая часть доходов должна идти ему, а остальная часть другому, ведь согласитесь, что лучше получать 40 процентов с пары миллионов, чем 50 с десяти тысяч.
Не стоит вносить в планы средства от большого заказчика, ведь при его потере, компания окажется без финансовой поддержки. Практика показывает, что фирмы, имеющие много мелких заказчиков гораздо устойчивее на рынке, чем компании, работающие с одним крупным. За большими «денежными» клиентами ведут охоту все предприятия, но не стоит на этом зацикливаться.
Также на стадии зарождения бизнеса стоит вложить достаточный бюджет, который сразу выдвинет компанию на устойчивый уровень и позволит в будущем быстрее окупить бизнес.
компания окажется без финансовой поддержкиСильный удар по бизнесу
Выбор неправильного сегмента рынка, неправильно позиционирование и некорректные расчеты объемов и потенциала компании все это сильно ударит по бизнесу.
Не следует идти на мероприятия, где риски заведомо очень высоки. Всякий разумный бизнесмен старается минимизировать все риски и обходить их стороной. Риски могут оправдаться только на фондовой бирже, но никак не в бизнесе.
Это перечисление главных проблем и промахов можно продолжать до бесконечности. К сожалению, неграмотность российских бизнесменов, прорехи в законодательстве и коррупция приводят к еще большему количеству неприятностей.
Бизнес-планирование
Любые реформы экономической системы невозможны без изменения методов и способов в управлении и планировании деятельности. Все что нужно для эффективных преобразований, это внедрить новые технологии в организации бизнес-процессов на предприятии. В истории развития человеческой цивилизации нет примеров экономических систем, становление которых происходило без участия заинтересованных лиц и органов управления. Каждый предприниматель должен понимать, что успешность или гибель компании зависит от развития систем управления и планирования.
На современном рынке, если компания хочет быть на плаву, руководству следует планировать свои действия и пытаться прогнозировать, что за ними последует. Только так можно предсказать угрозы и «подложить подушку» там, где нужно. План нужен любой фирме, которая ведет хоть какую-то деятельность на рынке. Разработка и претворение в жизнь плана развития бизнеса должны осуществляться непрерывно.
бизнесмен старается минимизировать рискиПроцессы принятия конкретных решений
Предпринимательская деятельность подразумевает под собой процессы принятия конкретных решений, их внедрения и оценивания эффективности, а план подготавливает основу для принятия разумных решений. Ситуация в мире и в нашей стране влияет на политику внутреннего планирования, она заставляет искать новые методы и технологии. Руководители стараются внедрить такие формы, которые в своем использовании максимально эффективны.
Одной из самых достаточных форм планирования является составление бизнес-плана. Достижение целей и успешность бизнесмена складывается из трех составляющих:
1. Умение реально оценить общую ситуацию на рынке в данный момент.
2. Иметь четкое представление чего хотите добиться, и как будет выглядеть компания.
3. Планировать процессы перехода от уровня к уровню.
Бизнес-план объединяет эти элементы внутри себя и помогает руководителю в ведении бизнеса. При составлении этого документа, в первую очередь, прописываются цели и задачи на определенные периоды жизнедеятельности предприятия, оценивается состояние рынка и экономики в стране, анализируется потенциал компании, ее сильные/ слабые стороны и составляется портрет возможного потребителя. Составленный бизнес-план позволяет спрогнозировать трудности и подготовить предприятие к ним. Конечно, это не панацея от всех «болезней» компании, но он открывает возможность продумать наперед и избавиться от некоторых отрицательных моментов сразу. Бизнес-планирование открывает инструменты для контроля и сравнения динамики развития фирмы за определенные периоды. Он также помогает понять прибыльность проекта и привлечь потенциальных инвесторов. Документ характеризует предприятие, рассматривая проблемы на пути развития фирмы, и открывает решения этих проблем. Самое главное, что помогает сделать бизнес-план, так это ответить на вопрос: «Действительно ли стоит вкладывать деньги в эту организацию, и какую максимальную прибыль она сможет принести?».
В России бизнес-план рассматривали исключительно как план какого-либо проекта или развития небольшой компании, но опыт западных компаний, таких как Siеmens, Toyota и так далее, показывает, что бизнес-план применим и к крупным холдингам и организациям. Раньше в компаниях составлялись несколько видов планов, в том числе и план производства, бизнес-план же заменил их все. Его главное отличие в том, что он объединяет внутренние процессы производства в организации и потребности рынка в продукции.
бизнес-план применим к крупным холдингамОпределенная структура бизнес-плана
Сам по себе бизнес-план представляет собой документ с определенной структурой, составом и размером. Все эти параметры зависят от специфичности бизнеса, особенностей самого предприятия, объемов компании. Логично утверждать, что бизнес план небольшой фирмы значительно меньше по объему, чем какой-нибудь крупной компании, ведь чем больше организация, тем больше у нее отделов, а для каждой такой структурной единицы характерна четкая проработка разделов плана.
Состав и размер документа также находится в зависимости от объемов потенциального рынка, на котором будет осуществляться сбыт продукции, и уровня конкуренции. Все это влияет не только на увеличение объема бизнес-плана, но и на увеличение времени его составления и проработки. Наиболее важные сегменты рынка или самые самые конкуренты могут отдельно рассматриваться в особых разделах бизнес-плана.
Степень конкретности каких-либо разделов бизнес-плана зависит от целей его разработки обоснование инвестиционных вложений, развитие организации, презентация персоналу или государственным органам и так далее. Хотя жесткой структуры и форм составления данного документа не существует.
Инвестиционная сторона бизнес-плана
Чтобы увеличить привлекательность проекта, бизнес-план должен выглядеть очень профессиональным. Главное, запомнить, что это рекламный документ, именно он характеризует вас и вашу компанию или проект. Но следует усвоить, что самой лучшей характеристикой бизнес-плана является простота, легкость прочтения и возможность найти как можно быстрее нужный раздел, поэтому структура его должна быть конкретной и четкой, без излишеств.
разработка и обоснование инвестиционных вложенийКоммерческая информация в документе
Почти всегда данный документ содержит в себе коммерческую информацию, которая является секретной, и не должна попадать к кому попало, за этим нужно следить особенно строго. Кто-то пронумеровывает каждый выпущенный экземпляр, а кто-то предоставляет полный бизнес-план только тому инвестору, чья заинтересованность действительно внушает доверие.
Основной целью инвестора является получение прибыли и больше ничего, поэтому вашей главной задачей является убеждение потенциального инвестора, в том, что риски, на которые он готов пойти, отдавая вам средства, абсолютно оправданы, что ваш предприятие занимает устойчивые позиции на рынке, динамично развивается и представляет собой прибыльную организацию, капитализация которой постоянно растет.
Вам также следует запомнить, что поиск людей, которые выделят вам средства, может затянуться надолго, причин здесь много от некорректной подачи проекта до экономической ситуации в стране. Поэтому вы, как руководитель или ответственное на фирме лицо, должны учитывать этот факт и просчитывать получение инвестиций с минимальными потерями в компании.
Таким образом, можно сделать вывод, что планирование бизнес-процессов и бизнеса в-целом, является важной частью работы управления компанией. Оно будет эффективно только в том случае, когда этим этапам будет уделяться достаточно времени и сил.
предприятие занимает устойчивые позицииИсточники и ссылки
с finansy asia / Финансы Азия